会计记账报税代理记账如何快速识破不正常发票有哪些技巧参考 发票查询 不正常发票识别方法

发票是记录企业经营活动的原始证明，又是十分重要的会计凭证。不正常发票扰乱正常的经济秩序,导致国家税务流失,滋生贪污腐败,危害极大。经过多年的研究探索和实践，我们积累和掌握了一些鉴别不正常发票的方法和技巧。

三种情况易产生不正常发票

不正常发票主要有两类，一类是发票本身就假，属非税务机关监制或变造的发票；另一类是发票本身是真，但反映的经济业务是假，属伪造经济业务的不正常发票。

辨别易发生不正常发票的情况，一是先进行判断，做到有的放矢。

如果经济业务的发生不咨询或企业生产经营情况出现异常，则可能出现不正常发票。如对某企业检查时发现该企业外勤营销人员仅20余人，产生的差旅费达数百万元，而该企业产品非常畅销，营销人员出差并不频繁，差旅费明显偏高，这就需进一步检查。二是要心细如发，从蛛丝马迹中辨别真假。不正常发票总会漏出破绽，需要我们练就火眼金睛，明辨真伪。如对某公司检查时发现一张出租车票金额3000多元，连续行驶11个小时，里程1000多公里，这明显不合情理。通过地税局网站查询，该发票竟是真票，但仔细辨别发现端倪，原来该假票是在真票上重新打印的，属于新式的大头小尾发票。三是要顺藤摸瓜，通过关联业务发现疑点。经济业务之间具有关联性，一个环节作假，关联环节往往也会出现问题。如对某公司检查时发现该公司差旅费中有大量的假机票，随之检查与机票关联的住宿发票，发现住宿票开票日期早于该发票领用日期，逻辑关系上存在问题，进一步检查则发现这属于的经济业务。

鉴别不正常发票有技巧

关于如何鉴别本身就假的发票。第一，从发票质量上鉴别。一是看发票纸质，不正常发票一般纸质较差；二是看发票印刷，不正常发票一般字体颜色淡且有虚影；三是看发票监制章，不正常发票监制章线条颜色艳红且中间有虚点；四是看菱形水印，不正常发票里面的水印通过光线看时SW标志模糊，不清晰。

第二，从代码鉴别。目前，我国每份发票一般都有独特的12位代码，每位数字代表不同的含义：第1位是国地税代码（1-国税、2-地税）。第2-5位是发票监制单位所在地区行政区划代码前4位。第6-7位是印制发票年度数字。第8位是行业代码，国税有工业、商业等，地税有交通运输业、建筑业、娱乐业、服务业等。第9位是发票格式代码，标明手工、机打、定额、有奖等发票格式。第10-12位是省级税务机关自行编制的年度内印制批次代码。如：111001325131，此发票为北京市国税局2013年第131批印制的通用机打商业发票。

当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为发票：一是国地税发票混用，如购买的办公用品应使用商品销售发票，若使用地税发票应为发票，餐饮发票如用国税发票，也属于发票；二是地域代码不符，如发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应，应属于发票；三是年份代码差别大，如果2013年还用2010年印刷的发票，基本可以判断为假票；四是行业代码不符，如发票代码说明是工业企业所用，而发票盖章是商业企业，那么该发票就可能是假票。

第三，从发票密码覆盖层鉴别。常用的发票都有密码覆盖层，真发票密码覆盖层背面有重叠“8”字码，刮涂的时候比较轻松，容易刮出下面的数字，不正常发票则没有，而且覆盖层非常难刮，有时还有可能将发票刮漏。

关于如何鉴别经济业务。

其一，更改发票服务内容。目前使用发票作假的一个表现就是用真发票来反映经济业务。如在大型商场购买购物卡、代金券等，可能开具若干“办公用品”、“电脑耗材”发票，这样就需要对购买的实物或办公用品、电脑耗材等实际消耗量进行分析核查，以判断真伪。

有些发票内容涉及其他单位，如餐饮支出改开为会议费，公费旅游支出篡改开为培训费等,可通过查询开票单位经营内容、经营范围等延伸追踪检查以辨真伪。

其二，发票号码异常。发票号码异常是经济业务的另一种表现形式。发票号码大多是连号或一事开具多张发票且断号。发票号码连号，可能是不正常发票且属伪造经济业务事项，一项经济业务开具多张发票，断号号码间隔大或者时间长，可作为疑点经济业务。

其三，异地发票。报销人通常利用异地发票难以核查而作弊。异地不正常发票作弊的多为住宿费发票、商场购物发票等，可通过综合分析来判断真伪,如差旅费中有异地住宿费，却无来回往返的车票、机票等。

其四，异常情况发票。异常情况发票大致有四种，一是频繁使用同一销售单位开具的各类商业发票。二是小商店大发票。三是发票金额较大、较整，没有零头或者几张发票合计是一个整数。四是多张间隔时间长，所属地域不同的餐饮或差旅发票一次报销。

关于如何验证可疑发票。发现可疑发票，一时难以鉴定真伪的，可以通过发票开出地区国税、地税官网查询分辨，也可拨打12366服务热线进行查询验证。发现可疑机票，则可以通过“信天游”网站(民航局授权查询网站)或4008158888服务热线进行查询。